También se puede definir como el sistema que mide la actividad en los negocios y procesa dicha medición en informes y estados financieros para comunicar resultados y hallazgos a los encargados de tomar las decisiones.
Otros conceptos indican a la contabilidad como una parte de la economía, y que en el ámbito de la empresa su principal labor es ayudar al área de Administración.[1]
El producto final de la contabilidad son todos los Estados Contables o Estados Financieros que son los que resumen la situación económica y financiera de la empresa. Esta información resulta útil para gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios.
2. Origen de la
La se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre se ve obligado a llevar registros y controles de sus porque su memoria no bastaba para guardar la información requerida. Se ha demostrado a través de diversos historiadores que en épocas como la egipcia o romana, se empleaban técnicas contables que se derivaban del intercambio .
El inicio de la literatura contable queda circunscrito a la obra del franciscano Fray Luca Paccioli de 1494 titulado "La Summa de Arithmética, Geometría Proportioni et Proportionalitá", en donde se considera el concepto de por vez.
Actualmente, dentro de lo que son los sistemas de información empresarial, la se erige como de los más notables y eficaces para dar a conocer los diversos ámbitos de la información de las unidades de producción o empresas. El concepto ha evolucionado sobremanera, de forma que cada vez es el de "especialización" de ésta disciplina dentro del entorno empresarial.
3.
La es una que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un con el fin de interpretar sus . Por consiguiente, los o a través de la podrán orientarse sobre el que siguen sus negocios mediante datos contables y estadísticos. Estos datos permiten conocer la y solvencia de la compañía, la de cobros y pagos, las de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se pueda conocer la capacidad financiera de la .
4. Objetivos de la
Proporcionar información a: Dueños, accionistas, bancos y , con relación a la naturaleza del valor de las cosas que el deba a terceros, la cosas poseídas por el negocios. Sin embargo, su primordial objetivo es suministrar información razonada, con en registros técnicos, de las realizadas por un ente o . Para ello deberá realizar:
- Registros con en y procedimientos técnicos adaptados a la diversidad de que pueda realizar un determinado ente.
- Clasificar registradas como para obtener objetivos propuestos.
- Interpretar los con el fin de dar información detallada y razonada.
Administrativo: ofrecer información a los usuarios internos para suministrar y facilitar a la administración intrínseca la planificación, toma de decisiones y control de . Para ello, comprende información histórica presente y de cada en que se subdivida la organización de la .
Financiero: proporcionar información a usuarios externos de las realizadas por un ente, fundamentalmente en el pasado por lo que también se le denomina histórica.
5. Importancia de la
La es de gran importancia porque todas las tienen la necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. Así obtendrá productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte, los servicios aportados por la son imprescindibles para obtener información de carácter legal.
6.Tenduria de
Se entiende por Teneduría de como el proceso rutinario de registrar, clasificar y resumir la información de cada una de las transacciones efectuadas por la empresa. Por consiguiente, se pueden llevar las con el orden y claridad posible.
7. Diferencias entre y tenduria de
La se encarga de:
- y valorar los económicos.
- Agrupar y comparar .
- Planificar y sintetizar los procedimientos a seguir.
- Controlar el cumplimiento de lo programado.
- Recabar, registrar y clasificar las de .
- Narrar en forma escrita los hechos contables.
- Ejecutar las tareas según los procedimientos preestablecidos.
- Esta control y supervisión del .
Principios Contables:
Los principios contables se refieren a conceptos básicos o conjuntos de proposiciones directrices a las que debe subordinarse todo desarrollo posterior. Su misión es la de establecer delimitaciones en los entes económicos, las de la cuantificación de las y la de la información financiera.
Los principios de la se establecieron para aplicados a la denominada financiera y, por extensión, se suelen aplicar también a la administrativa. La administrativa se planeará de acuerdo a las necesidades o preferencia de cada , la cual podrá imponer sus propias regulaciones. La financiera deberá planearse para proporcionar información cuantitativa, comparativa y confiable a sus usuarios externos.
Procedimientos Contables:
El de registros constituye una fase o procedimiento de la . El mantenimiento de los registros conforma un proceso en extremo importante, toda vez que el desarrollo eficiente de las otras contable depende en alto , de la exactitud e integridad de los registros de la .
De acuerdo con H.A. Finney (1982, p.13-24) expresa en su libro "Curso de Contabilidad" que los procedimientos contables son:
-
- Débitos y
- Cargos y créditos a las
- Cuentas de
- de pasivo y
- del funcionamiento de los débitos y
- Registros de las
- por cobrar y por pagar
- El y el
- Pases al
- Determinación de los saldos de las
- La de comprobación
9. Relación de la con otras
La tiene diversos que son indispensables para toda los cuales son:
- Inventario
Caja, el de , el de , Documentos por Pagar, , Etc.
10. Articulos del código de comercio y de la ley de impuestos sobre la relacionados con la mercantil.
Artículo 32. - Todo debe llevar en castellano su , la cual comprenderá, obligatoriamente, el , el y el de Inventarios.
Artículo . - El y el de Inventarios no pueden ponerse en uso sin que hayan sido previamente presentados al Tribunal o Registrador Mercantil, en los donde los haya, o al Juez ordinario de la categoría en la localidad donde no existan aquellos funcionarios, a fin de poner en primer folio de cada de los que éste tuviere, fechada y firmada por el Juez y su o por el Registrador Mercantil. Se estampará en todas las demás hojas el Sello de la oficina.
Artículo 34. - En el se asentarán, por , las que haga el , de modo que cada exprese claramente quién es el y quién es el deudor, en la negociación a que se refiere, o se resumirán mensualmente, por lo menos, los totales de esas siempre que, en este caso, se conserven todos los documentos que permitan comprobar todas las , por .
Artículo 35. - Todo , al comenzar su y al fin de cada año, hará en el de inventarios una descripción estimatoria de todos sus bienes, tanto como y de todos sus , activos y , vinculados o no a su comercio.El inventario debe cerrarse con el y la de y pérdidas; ésta debe demostrar con evidencia y verdad los obtenidos, así como cualesquiera otras obligaciones contraidas condición suspensiva con la de la respectiva contrapartida.
Los inventarios serán firmados por todos los interesados en el establecimiento del que se hallen presentes en su formación.
Artículo 38. - Los llevados con arreglo a los artículos anteriores podrán hacer entre comerciantes por hechos de . Respecto a otra persona que no fuere , los asientos de los sólo harán fe contra su dueño; pero la otra parte no podrán aceptar lo favorable sin admitir también lo adverso que ellos contengan.
